Likainen toimisto ei näy vain pölyisinä pintoina. Se näkyy sairauslomina, hitaampana työpäivänä ja siinä ensivaikutelmassa, jonka asiakas saa heti ovesta astuessaan. Tutkimusten mukaan tavallisella toimiston työpöydällä voi olla yli 10 miljoonaa bakteeria, ja monet virukset säilyvät kovilla pinnoilla jopa 48 tuntia. Avokonttorissa tämä tarkoittaa, että yksi sairastunut työntekijä riittää usein tartuttamaan koko tiimin muutamassa päivässä.
Hyvä uutinen on, että tähän voi vaikuttaa helposti ja edullisesti. Säännöllinen ja ammattimainen toimistosiivous on yksi parhaista tavoista pitää henkilöstö terveenä, työteho korkealla ja yrityksen ilme siistinä. Tässä artikkelissa käymme läpi toimistosiivouksen tärkeimmät hyödyt tutkitun tiedon valossa, vertaamme säännöllistä ja kertaluonteista siivousta sekä kerromme, kuinka usein toimisto kannattaa siivota ja miten valitset luotettavan kumppanin Tampereella.
Sisällysluettelo
- Mitä säännöllinen toimistosiivous tarkoittaa
- Säännöllinen siivous vai kertasiivous
- Vähemmän sairauspoissaoloja ja terveempi henkilöstö
- Parempi keskittyminen ja korkeampi työteho
- Tyytyväisempi ja sitoutuneempi henkilöstö
- Ammattimainen ensivaikutelma asiakkaille
- Pidempi kaluston ja pintojen käyttöikä
- Parempi sisäilma ja vähemmän allergiaoireita
- Kuinka usein toimisto kannattaa siivota
- Näin valitset luotettavan toimistosiivousyrityksen
- Miksi valita NordiServ toimistosiivoukseen Tampereella
- Usein kysytyt kysymykset
Mitä säännöllinen toimistosiivous tarkoittaa
Säännöllinen toimistosiivous tarkoittaa sovitun aikataulun mukaan toistuvaa siivousta, jossa keskitytään juuri niihin kohtiin, jotka likaantuvat nopeimmin. Käytännössä tähän kuuluvat työpöytien ja pintojen pyyhintä, lattioiden imurointi ja pesu, roskien tyhjennys, taukotilojen ja keittiön puhdistus sekä WC-tilojen desinfiointi. Tarvittaessa mukaan otetaan kosketuspintojen, kuten ovenkahvojen, valokatkaisijoiden ja hissinappien, säännöllinen desinfiointi sekä lasipintojen puhdistus.
Olennaista on säännöllisyys. Kun toimisto siivotaan sovituin välein, lika ei ehdi pinttyä eikä pöly kerääntyä. Tämä tekee jokaisesta käynnistä nopeamman ja pitää tilan tasaisen siistinä koko ajan, ei pelkästään siivouspäivänä. Juuri tämä jatkuvuus erottaa ammattimaisen toimiston siivouksen satunnaisesta siivoamisesta.
Säännöllinen siivous vai kertasiivous
Moni yritys miettii, riittäisikö pelkkä satunnainen kertasiivous. Kertasiivous sopii hyvin tilanteisiin, joissa tarvitaan nopea ja perusteellinen puhdistus esimerkiksi remontin jälkeen, ennen tärkeää asiakastapaamista tai muuton yhteydessä. Yksittäisellä käynnillä saa tilat kerralla parempaan kuntoon.
Säännöllinen sopimussiivous on kuitenkin lähes aina kannattavampi ratkaisu jatkuvaan tarpeeseen. Kun siivous toistuu, työ on joka kerta kevyempää ja nopeampaa, koska lika ei pääse kerääntymään. Lopputuloksena tilat pysyvät siisteinä jatkuvasti ja kokonaiskustannus pysyy paremmin hallinnassa. Nyrkkisääntö on yksinkertainen. Jos toimistossa työskennellään päivittäin, säännöllinen siivous tuottaa selvästi paremman ja edullisemman lopputuloksen kuin harvoin tehtävät suursiivoukset.
Vähemmän sairauspoissaoloja ja terveempi henkilöstö
Tämä on toimistosiivouksen mitattavin hyöty. Kun kosketuspinnat puhdistetaan säännöllisesti, flunssat ja vatsataudit eivät leviä yhtä helposti työntekijältä toiselle. Erityisesti syksyn ja talven flunssakaudella vaikutus korostuu, sillä yhdelläkin tartunnalla voi olla nopea ketjureaktio koko työyhteisössä.
Tutkimustulokset tukevat tätä. American Journal of Infection Control -lehdessä julkaistun tutkimuksen mukaan työpaikoilla, joilla noudatettiin säännöllistä siivous- ja desinfiointikäytäntöä, sairauspoissaolot vähenivät noin 30 prosenttia. Kun siivouksen rinnalla huolehdittiin hyvästä ilmanvaihdosta, sairauspäivät vähenivät jopa 35 prosenttia.
Suomessa tämä tarkoittaa suoraan rahaa. Tilastokeskuksen mukaan palkansaajilla oli vuonna 2022 keskimäärin 13 sairauspoissaolopäivää, ja yhden sairauspäivän hinnaksi yritykselle arvioidaan noin 370 euroa, kun mukaan lasketaan sijaisjärjestelyt, ylityöt ja työn hidastuminen. Koko maan tasolla sairauspoissaolot maksavat työnantajille arviolta 1 500 euroa työntekijää kohden vuodessa. Jo muutaman sairauspäivän vähentäminen kattaa monilla työpaikoilla siivouksen kustannukset. Säännöllinen toimistosiivous ei siis ole pelkkä kuluerä, vaan sijoitus, joka maksaa itsensä takaisin terveempänä ja paikalla olevana henkilöstönä.
Parempi keskittyminen ja korkeampi työteho
Siisteys ei vaikuta vain terveyteen vaan myös siihen, kuinka hyvin aivot toimivat työpäivän aikana. Princetonin yliopiston tutkijat havaitsivat, että sotkuinen ympäristö kilpailee jatkuvasti aivojen huomiosta ja heikentää kykyä keskittyä yhteen tehtävään. Käytännössä täydet roskakorit, likaiset pinnat ja epäjärjestys kuormittavat mieltä, vaikka työntekijä ei sitä itse tiedostaisi. Selkeä ja puhdas työtila vapauttaa huomion takaisin itse työhön.
Myös ilmanlaadulla on suuri merkitys, ja se jää usein huomaamatta. Harvardin tunnetussa COGfx-tutkimuksessa havaittiin, että paremmassa sisäilmassa, jossa ilmanvaihto oli tehokas ja hiilidioksidipitoisuus matala, työntekijöiden kognitiiviset testitulokset olivat huomattavasti korkeammat kuin tavanomaisissa toimistoissa. Reaktioajat hidastuivat ja tarkkuus heikkeni sitä mukaa, mitä korkeammaksi hiilidioksidi- ja hiukkaspitoisuudet nousivat.
Koska vietämme valtaosan työpäivästä sisätiloissa, pölyn ja epäpuhtauksien säännöllinen poistaminen sekä hyvä ilmanvaihto vaikuttavat suoraan siihen, kuinka kirkkaasti ajattelemme ja kuinka hyviä päätöksiä teemme. Puhdas toimisto on siten myös tuottavampi toimisto.
Tyytyväisempi ja sitoutuneempi henkilöstö
Työympäristön siisteys vaikuttaa myös työtyytyväisyyteen. Tutkimusten mukaan työympäristö on toistuvasti yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka vaikuttavat työntekijöiden tyytyväisyyteen ja haluun pysyä työpaikassa. Kun työnantaja pitää tilat siisteinä, se viestii arvostavansa henkilöstöään.
Siisti ja raikas toimisto on paikka, jossa on mukavampi tulla töihin. Tämä näkyy pieninä mutta merkityksellisinä asioina, kuten parempana ilmapiirinä ja siinä, kuinka ylpeästi tiimi esittelee toimitilojaan vieraille. Henkilöstön vaihtuvuuden pienentäminen on yritykselle myös taloudellisesti järkevää, sillä uuden työntekijän rekrytointi ja perehdytys ovat aina kalliita.
Ammattimainen ensivaikutelma asiakkaille
Asiakas muodostaa käsityksen yrityksestä muutamassa sekunnissa. Siisti aula, puhtaat lattiat ja raikas neuvotteluhuone viestivät, että yritys hoitaa asiansa huolellisesti. Likaiset pinnat, täydet roskakorit tai epäsiisti WC kertovat päinvastaista, vaikka itse työ olisi huippulaatua.
Toimitilojen siisteys on usein hiljainen osa yrityksen brändiä. Sitä ei aina tietoisesti huomaa, mutta sen aistii jokainen vieras. Etenkin aloilla, joilla asiakkaat käyvät paikan päällä, siisteys on suoraa myyntityötä.
Pidempi kaluston ja pintojen käyttöikä
Säännöllinen siivous on myös sijoitus tiloihin ja kalusteisiin. Lattioille ja mattoihin kertyvä hiekka ja pöly kuluttavat pintoja hiljalleen kuin hiomapaperi. Kun ne poistetaan säännöllisesti, lattiat, matot ja huonekalut säilyvät hyväkuntoisina selvästi pidempään.
Tämä tarkoittaa pienempiä korjaus- ja uusimiskuluja pitkällä aikavälillä. Etenkin kalliit mattopinnat, tekstiilit ja designkalusteet hyötyvät säännöllisestä huolenpidosta. Pieni jatkuva ylläpito on lähes aina edullisempaa kuin pintojen ennenaikainen uusiminen.
Parempi sisäilma ja vähemmän allergiaoireita
Sisäilman laatu on Suomessa tärkeä aihe, ja se vaikuttaa suoraan työntekijöiden vointiin. Pöly, siitepöly ja muut hiukkaset kertyvät pinnoille, mattoihin ja ilmanvaihtoon. Ne voivat aiheuttaa päänsärkyä, väsymystä, silmien kirvelyä ja allergiaoireita, jotka heikentävät työpäivää huomaamatta.
Säännöllinen imurointi, pintojen pyyhintä ja kosketuspintojen puhdistus vähentävät näiden hiukkasten määrää huomattavasti. Lopputuloksena ilma tuntuu raikkaammalta ja olo kevyemmältä. Tämä on erityisen tärkeää avokonttoreissa, joissa samaa ilmaa hengittää moni ihminen koko päivän ajan.
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota
Sopiva siivousväli riippuu työntekijöiden määrästä, tilan koosta ja siitä, käykö toimistossa asiakkaita. Yleisenä ohjeena voi pitää näitä välejä:
- Pienet toimistot, joissa työskentelee muutama henkilö, 1-2 kertaa viikossa
- Keskikokoiset toimistot ja avokonttorit, 2-3 kertaa viikossa
- Suuret tai paljon asiakkaita palvelevat toimistot, päivittäin tai lähes päivittäin
Kosketuspinnat, keittiö ja WC-tilat kannattaa puhdistaa tiheämmin kuin esimerkiksi ikkunat tai harvemmin syväpuhdistusta vaativat kohteet. Paras tapa löytää oikea rytmi on pyytää arvio, jossa siivoussuunnitelma räätälöidään juuri teidän tilojenne ja käyttönne mukaan.
Näin valitset luotettavan toimistosiivousyrityksen
Kaikki siivouspalvelut eivät ole samanlaisia, ja oikean kumppanin valinta vaikuttaa suoraan lopputulokseen. Kun vertailet toimistosiivousyrityksiä, kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:
- Selkeä hinnoittelu ilman piilokuluja, jotta tiedät mistä maksat
- Joustavat aikataulut, jotta siivous voidaan tehdä työajan ulkopuolella
- Räätälöity siivoussuunnitelma juuri teidän tilojenne tarpeisiin
- Tasainen laatu ja sama luotettava tiimi käynnistä toiseen
- Paikallinen toimija, joka tuntee alueen ja on helposti tavoitettavissa
Hyvä siivousyritys kuuntelee tarpeesi, sopii sisällöstä etukäteen ja pitää kiinni aikataulusta. Näin siisteys muuttuu helpoksi osaksi arkea ilman jatkuvaa valvontaa.
Miksi valita NordiServ toimistosiivoukseen Tampereella
NordiServ on paikallinen siivousyritys, joka palvelee Tampereella, Ylöjärvellä, Pirkkalassa, Nokialla, Kangasalla ja Lempäälässä. Hoidamme toimistosiivouksen ammattitaidolla ja sovitun aikataulun mukaan, jotta voitte keskittyä omaan työhönne ilman huolta tilojen siisteydestä.
Tarjoamme joustavat aikataulut, selkeän hinnoittelun ilman piilokuluja ja saman korkean laadun jokaisella käynnillä. Siivous voidaan tehdä työajan ulkopuolella, jotta arki ei häiriinny. Toimiston lisäksi huolehdimme myös laajemmin yritysten tiloista osana yrityssiivousta, olipa kyseessä myymälä, ravintola tai taloyhtiö.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka usein toimisto pitäisi siivota? Useimmille toimistoille sopii siivous 1-3 kertaa viikossa. Tiheys riippuu työntekijöiden määrästä, tilan koosta ja asiakaskäynneistä. Kosketuspinnat ja WC-tilat kannattaa puhdistaa tiheimmin.
Mitä toimistosiivoukseen kuuluu? Tavallisesti siihen kuuluu pintojen pyyhintä, lattioiden imurointi ja pesu, roskien tyhjennys, taukotilojen ja keittiön puhdistus sekä WC-tilojen desinfiointi. Sisältö sovitaan aina asiakkaan tarpeiden mukaan.
Paljonko toimistosiivous maksaa? Hinta määräytyy tilan koon, siivouksen tiheyden ja työn sisällön mukaan. Paras tapa saada tarkka hinta on pyytää henkilökohtainen tarjous, jolloin siivous mitoitetaan juuri teidän tarpeisiinne.
Kannattaako toimistosiivous ulkoistaa? Useimmiten kyllä. Ammattilainen tekee työn tehokkaasti ja oikeilla välineillä, jolloin oma henkilöstö voi keskittyä omaan työhönsä. Ulkoistaminen tuo myös tasaisen laadun ja luotettavan aikataulun.
Voiko siivouksen tehdä työajan ulkopuolella? Kyllä. Monet yritykset valitsevat siivouksen aikaisin aamulla tai illalla, jotta työ ei häiritse päivän toimintaa. Aikataulu sovitaan aina yhdessä asiakkaan kanssa.
Mitä eroa on toimistosiivouksella ja yrityssiivouksella? Toimistosiivous keskittyy nimenomaan toimistotiloihin, kuten työpisteisiin, neuvotteluhuoneisiin ja taukotiloihin. Yrityssiivous on laajempi käsite, joka kattaa myös myymälät, ravintolat ja taloyhtiöt. Sopiva palvelu valitaan tilojen mukaan.
Ota yhteyttä
Haluatko pitää toimistonne raikkaana ja henkilöstönne terveenä? Pyydä maksuton tarjous toimistosiivouksesta. Soita numeroon +358 44 984 9876 tai ota yhteyttä, niin suunnittelemme teille sopivan siivousrytmin.